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LEY GENERAL DE ARCHIVOS - 

PRESENTACION

SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO

GUIA NUMERO TRES VIRTUAL

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

LEY GENERAL DE ARCHIVOS

ACTIVIDAD EMPRESARIAL

En esta etapa del proceso, debemos empezar a construir y documentar la Empresa creada por cada equipo

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1. Nombre de la Empresa

2. Integrantes del equipo

3. Descripción del tipo de empresa

4. Logo de la Empresa

5. Slogan de la empresa

6. Misón 

7. Visión

8. Descripción de las áreas funcionales de la Empresa

  • Dirección General

  • Administración y Recursos Humanos

  • Producción

  • Finanzas y Contabilidad

  • Marketing

  • Informática

9. Elaborar la clasificación económica de la empresa (Ver documento adjunto)

10. Elabore la clasificación de la empresa según su capital (Ver documento djunto)

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NOTA:  Estamos preparando el evento final en el cual debemos mostrar todo el trabajo realizado durante el tiempo de capacitación, por tanto se hace necesario que empecemos a documentar las Empresas con cada uno de los elementos que vamos explicando y pidiendo, todo el trabajo puede hacerse en el mismo archivo, simplemente vamos adicionando los contenidos sugeridos.

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Feliz tarde

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Espero que se vayan poniendo al día con estas actividades FINALES

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Dora María

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ACTIVIDAD 3

Durante el tiempo de clase, realice la siguiente actividad, basados en el documento sobre las Cámaras de Comercio

Elabore un conjunto de diapositivas, en cada una de ellas desarrolle el tema de cada pregunta, luego envíela por correo a mediatecnicayermo@gmail.com

 

  1. Que es una Cámara de comercio? Para qué sirve?

  2. Que trámites se deben registrar ante una Cámara de comercio

  3. Que es la Dian y cuál es su papel en el país?

  4. Que tramites se deben registrar ante la Dian

  5. Que son estatutos de una compañía y como se redactan?

  6. Realice la lectura de los estatutos de una empresa y establezca cuales son los temas que se tratan, lo encontrara en el archivo adjunto​

  7. Que es un Pre-Rut?

  8. Que es el Rut? Dónde se diligencia y para que se utiliza?

  9. Cuáles son los libros mínimos que debe llevar una empresa?

  10. En que consiste la seguridad social para una empresa?

  11. Defina: Trámite

  12. Que es el Registro Mercantil

  13. Qué quiere decir persona natural?

  14. Qué quiere decir Persona jurídica?

  15. Que son acciones?

  16. Qué son socios? Cuáles son las clases de socios?

  17. Elabore un mapa conceptual acerca de los pasos para crear empresas

 

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ACTIVIDAD 1

Realice la lectura acerca de la Ley Genral de Archivos y responda el siguiente cuestionario, realice el taller en el cuaderno y envia la foto al correo

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1.    Cuál es el objto de la Ley 594 de 2000

2.   Para quiénes se aplica esta ley?

3.   Elabore un cuadro con los terminos: Archivo, archivo publico, archivo total, documentos de archivo, función archivista,

       gestión documental, patrimonio documental, tabla de retención documental.

4.   Cuáles son los principios generales que rigen la función archivistica

5.   Para qué sirve el Sistema Nacional de Archivos?

6.   Cómo desarrollará el Sistema Nacional de Archivos la ejecución, control, seguimiento y cootrdinación

7.   Cómo se clasifican los archivos públicos?

8.   En el título IV cuáles son los elementos de la Administración de archivos?

9.   Defina: Archivo de Gestión, Atrchivo Central y Archivo Histórico

10.  Cómo se establece la salida para documentos de archivo y documentos históricos

11.   Cómo se realiza el Control y la Vigilancia de los archivos

 

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ACTIVIDAD 2

Realice la lectura acerca de Ley General de Archivos y desarrolle las siguientes preguntas:

 

  1. ¿Cuál es la ley general de archivos?

  2. ¿Cómo se crea el Comite de archivo?

  3. ¿Cuál es la importancia de la Ley General de archivo?

  4. ¿Qué es la Ley 594 de 2000 resumen?

  5. Elabore un mapa conceptual acerca de la Ley General de Archivos

  6. Elabore una sopa de letras con las palabras que conforman el Glosario

  7. Haga una interpretación acerca de la Pirámide documental

  8. Consulte los siguientes temas:   ¿En qué consiste la iniciativa Cero Papel del gobierno colombiano?

  9. ¿Qué es mejor, digitalizar o microfilmar mi archivo?

  10. ¿Los documentos digitales tienen valor probatorio en un litigio?

  11. ¿Todos los documentos digitalizados deberían tener valor probatorio?

  12. ¿Cuál es el mejor formato para digitalizar los documentos?

  13. ¿Qué debería hacer con mi archivo una vez esté digitalizado?

  14. ¿Puedo aprovechar los archivos digitales para mejorar la productividad de mi organización?

  15. Elabore una interpretación sobre la imagen acerca de  los principios de la Ley General de Archivos

  16. Elabore un mapa conceptual acerca de las principales definiciones acerca de la Ley General de Archivos

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