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Cómo redactar una carta formal

  1. De ser posible, utiliza encabezados y/o membretes. Así, tu lector podrá entender más rápida y fácilmente el motivo de tu carta, fax o memorándum.
     

  2. Piensa y decide qué es lo quieres comunicar antes de escribir tu carta.
     

  3. De no ser así, probablemente tus frases redundarán hasta que puedas pensar en alguna forma de terminarlas. En otras palabras, siempre debes planear por adelantado lo que quieres decir.
     

  4. Cuando sea posible (casi siempre lo es), usa frases cortas, de forma que tu carta formal pueda ser comprendida a la primera lectura.
     

  5. Pon ideas diferentes en párrafos separados. En algunos casos se recomienda numerar los diferentes párrafos de la carta formal para facilitar la lectura y comprensión.
     

  6. Usa palabras que todo mundo pueda entender; siempre acorde al tono, estilo y nivel de formalidad de la carta formal que estás redactando.
     

  7. Ten en cuenta las tres C para una buena redacción:​

    • CLARA - Tu carta debe ser clara. Tu lector debe entender exactamente el mensaje.

    • COMPLETA - Tu carta debe estar completa. Tu lector debe recibir toda la información necesaria.

    • CONCISA - Tu carta debe ser concisa. Tu lector probablemente es una persona ocupada.

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