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Norma GTC 185
Cómo redactar una carta formal
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De ser posible, utiliza encabezados y/o membretes. Así, tu lector podrá entender más rápida y fácilmente el motivo de tu carta, fax o memorándum.
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Piensa y decide qué es lo quieres comunicar antes de escribir tu carta.
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De no ser así, probablemente tus frases redundarán hasta que puedas pensar en alguna forma de terminarlas. En otras palabras, siempre debes planear por adelantado lo que quieres decir.
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Cuando sea posible (casi siempre lo es), usa frases cortas, de forma que tu carta formal pueda ser comprendida a la primera lectura.
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Pon ideas diferentes en párrafos separados. En algunos casos se recomienda numerar los diferentes párrafos de la carta formal para facilitar la lectura y comprensión.
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Usa palabras que todo mundo pueda entender; siempre acorde al tono, estilo y nivel de formalidad de la carta formal que estás redactando.
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Ten en cuenta las tres C para una buena redacción:
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CLARA - Tu carta debe ser clara. Tu lector debe entender exactamente el mensaje.
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COMPLETA - Tu carta debe estar completa. Tu lector debe recibir toda la información necesaria.
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CONCISA - Tu carta debe ser concisa. Tu lector probablemente es una persona ocupada.
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